Mes Services - Liberty Admin Services | Chargée De Mission Administrative et Commerciale

Mes services

Votre secrétariat externalisé à la carte
Chargée de mission indépendante en télétravail ou sur site

- Rédaction et relance des courriers
- Elaboration des devis et factures
- Mise en page et mise à jour de documents divers (base de données, tableaux financiers simples, etc.)
- Relations fournisseurs
- Permanence téléphonique
- Prise de rendez-vous et confirmation de rendez vous
- Suivi de dossiers (livraisons, commandes)
- Classement et archivage de documents
- Gestion de l'agenda

- Mise en place et résiliation de contrats
- Benchmarking / Etude de la concurrence
- Etudes de marché
- Suivi et Gestion Clients
- Services et satisfaction Clients Recherche de fournisseurs Recherche de prospects
- Création et suivi de tableaux de bord

- Aide et accompagnement dans la réalisation d'affiche, de flyer, bulletin, contact avec la presse, rédaction d'articles ...
- Organisation de vos événements internes et externes : recherche de lieux, choix des thématiques, recherche d’animations, gestion du prestataire, envoi des invitations, gestion des présences, intendance avec le prestataire ou la salle, relances…communication autour de l'événement ...
- Lancement d’un nouveau produit ou service

- Enregistrement des dépenses, recettes, opérations comptables, traiter les factures, élaborer les documents officiels (TVA, ASSEDIC, URSSAF…), relancer les impayés
- Suivi de vos encaissements, rapprochement bancaire Intermédiaire avec votre comptable

- Aide au recrutement (création d'annonces, questionnaires de recrutement, diffusion des annonces, rédaction des courriers de réponse)
- Organisation de sessions de recrutement (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous...)
- Tenue des dossiers du personnel
- Elaboration du Document Unique
- Organisation des visites médicales
- Suivi des absences, des arrêts et des congés.
- Processus de recrutement de collaborateurs

- Rédaction et relance des courriers
- Elaboration des devis et factures
- Mise en page et mise à jour de documents divers (base de données, tableaux financiers simples, etc.)
- Relations fournisseurs
- Permanence téléphonique
- Prise de rendez-vous et confirmation de rendez vous
- Suivi de dossiers (livraisons, commandes)
- Classement et archivage de documents
- Gestion de l'agenda

- Mise en place et résiliation de contrats
- Benchmarking / Etude de la concurrence
- Etudes de marché
- Suivi et Gestion Clients
- Services et satisfaction Clients Recherche de fournisseurs Recherche de prospects
- Création et suivi de tableaux de bord

- Aide et accompagnement dans la réalisation d'affiche, de flyer, bulletin, contact avec la presse, rédaction d'articles ...
- Organisation de vos événements internes et externes : recherche de lieux, choix des thématiques, recherche d’animations, gestion du prestataire, envoi des invitations, gestion des présences, intendance avec le prestataire ou la salle, relances…communication autour de l'événement ...
- Lancement d’un nouveau produit ou service

- Enregistrement des dépenses, recettes, opérations comptables, traiter les factures, élaborer les documents officiels (TVA, ASSEDIC, URSSAF…), relancer les impayés
- Suivi de vos encaissements, rapprochement bancaire Intermédiaire avec votre comptable

- Aide au recrutement (création d'annonces, questionnaires de recrutement, diffusion des annonces, rédaction des courriers de réponse)
- Organisation de sessions de recrutement (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous...)
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